艺术学院班长团支书例会制度

为了更好的加强各级班团干部之间的联系，促进班级建设，及时总结工作经验教训和传达上级要求，确保学院各项学生工作顺利开展，及时反映并解决广大同学在学习、生活中出现的问题，进一步提高学院班级建设，加强各年级班级的纪律性，规范学生的管理，学院现制定如下例会制度：

一 、 签到制度

1、签到表

参加会议的班长、团支书要及时签到，每学期将历次签到表装订成册，便于以后的检查，并纳入各项评优考核指标。

2、负责签到

历次例会由一名成员专门负责，不得替换（有事请假除外），此负责人会在每个班级签到时确保一人只签一次。不得一人代签两人。迟到者将被记录为“迟到”，会后要在签到表上注明迟到原因，否则将视为会议缺席）

3、请假制度

若因特殊原因不能准时到会，应向学生科请假，并告知请假原因。

4、代签制度

若班长或团支书因事由他人代开例会，按以下方法签到。例如，××替×××开会，签到时应写××——×××。

二、例会要求

1、会议过程中要保持安静，认真听取会议内容，同时做好会议记录，

保证信息传达的准确性，充分起到学院与同学间的桥梁纽带作用。

2、有各班班长团支书反映问题的时间，会议结束后各班班长、团支书可以有秩序的反映本班具体情况和对下达通知提出疑问。

3、会后各班班长、团支书应认真负责的向班里同学传达会议精神和相关通知，确保每位同学及时准确的了解学校和学院的工作动态及相关工作指示安排。

三、工作考核

各班班长团支书例会的与会情况，会作为评优以及其它奖项的评判标准之一。 

1、例会出勤采取记分制，缺勤者会依情况减分，出勤最终分数占以上评优的20％。无故缺勤一次者，会后自行向学生科说明情况；两次及以上者，学院将直接联系其辅导员，转告其实际情况。

2、无故缺席会议者，会议内容，学生科将不予再次通知，请自行解决。

3、每学期新一批志愿者名额分配，会根据各班的班长团支书出勤率对各班进行浮动调整。

4、各班班长团支书及时完成会议布置的各项材料并及时上交，未及时上交者，学生科会在评优方案里做出详细记录。

请各班班长和团支书严格按照以上制度参加班长团支书例会，有效传达上级要求，对会议下达的各项规定、计划、通知要认真执行，尽职尽责，确保班级各项工作顺利开展。

艺术学院学生科

2014年8月29日